Как сделать карточку водителя такси

Что такое карточка водителя такси

Карточка водителя такси — это информационная карточка, которая размещается в салоне автомобиля.

Раньше ее часто называли карточкой фрахтовщика. Смысл тот же: пассажир должен видеть, кто выполняет перевозку, на каком автомобиле и кто является перевозчиком.

На практике карточку обычно размещают:

• на панели автомобиля справа от водителя;
• на торпеде в зоне видимости пассажира;
• на подголовнике, чтобы информацию видел пассажир сзади.

Главное — карточка должна быть читаемой и доступной для пассажира.

Зачем нужна карточка водителя

Карточка помогает пассажиру понять:

• ФИО водителя;
• данные перевозчика;
• номер разрешения;
• сведения об автомобиле;
• информацию об ОСГОП;
• контакты и данные контролирующего органа.

Во время рейдов у такси могут проверять документы, внесение автомобиля и перевозчика в реестры, ОСАГО, ОСГОП, путевой лист и карточку водителя.

Если вы только получили лицензию и собираете комплект документов для работы, полезно прочитать статью Что делать после получения лицензии такси.

Какие данные нужны для карточки

Перед созданием карточки подготовьте данные заранее. Так меньше риск ошибиться при заполнении.

Если водитель работает через парк, в карточке указываются данные перевозчика, который фактически прикреплен к автомобилю.

Если водитель работает как самозанятый или ИП, нужно внимательно сверить данные с разрешением перевозчика.

Как сделать карточку водителя такси онлайн

Самый простой способ — использовать готовый сервис Карточка водителя такси.

Порядок действий:

1. Откройте сервис создания карточки.
2. Укажите госномер и данные автомобиля.
3. Заполните ФИО водителя.
4. Укажите перевозчика.
5. Добавьте номер разрешения.
6. Укажите номер ОСГОП.
7. Проверьте данные перед формированием.
8. Скачайте и распечатайте карточку.

Если часть данных подтягивается автоматически, все равно проверьте их вручную. Ошибки чаще всего появляются не из-за самого сервиса, а из-за устаревших или неверно введенных сведений.

Что проверить перед печатью

Перед тем как распечатать карточку, проверьте каждую строку.

Особенно важно сверить:

• госномер автомобиля;
• ФИО водителя;
• данные перевозчика;
• номер разрешения;
• номер ОСГОП;
• регион и контролирующий орган;
• тарифы, если они указаны в карточке.

Ошибка в одной цифре может создать вопросы при проверке или жалобе пассажира.

Частые ошибки при оформлении карточки

Указывают не того перевозчика

Это одна из самых частых ошибок.

Например, водитель думает, что работает как самозанятый, но фактически автомобиль прикреплен к парку. Или наоборот: документы уже переоформлены на самозанятого, а в карточке остались старые данные парка.

Перед заполнением проверьте, кто сейчас указан перевозчиком.

Путают разрешение на автомобиль и перевозчика

У водителей часто все называется одним словом — «лицензия».

Но в документах есть разные сведения:

• автомобиль внесен в реестр такси;
• перевозчик внесен в реестр перевозчиков;
• у перевозчика есть разрешение на перевозку.

Если эти данные перепутать, карточка получится некорректной.

Не обновляют карточку после изменений

Карточку нужно переделать, если изменились важные сведения.

Например:

• водитель;
• перевозчик;
• СТС;
• госномер;
• ОСГОП;
• данные ИП или организации;
• номер разрешения.

Частая ситуация: водитель сменил перевозчика в Яндекс Такси, но карточку в салоне оставил старую. При проверке это может вызвать вопросы.

Делают карточку нечитаемой

Карточка должна быть хорошо видна пассажиру.

Не стоит печатать ее слишком мелко, закрывать держателем или класть в место, где ее невозможно прочитать.

Где разместить карточку в салоне

Лучше выбрать место, где карточка не мешает обзору и при этом хорошо видна пассажиру.

На практике используют три варианта:

• на панели справа от водителя;
• на центральной части торпеды;
• на подголовнике переднего сиденья.

Если автомобиль часто работает с пассажирами на заднем сиденье, удобнее разместить карточку так, чтобы ее можно было прочитать сзади.

Нужна ли карточка водителю Яндекс Такси

Да, карточка нужна не только для «обычного» такси, но и для водителей, которые работают через Яндекс Такси.

Яндекс может проверять документы через фотоконтроль, а на дороге документы могут проверять сотрудники контролирующих органов.

Поэтому лучше заранее подготовить полный комплект:

• документы на автомобиль;
• разрешение и сведения перевозчика;
• ОСАГО;
• ОСГОП;
• путевой лист;
• карточку водителя.

О фотоконтроле документов можно прочитать отдельно: Как пройти фотоконтроль лицензии в Яндекс Такси.

Связь карточки с путевым листом и другими документами

Карточка водителя не заменяет путевой лист, ОСГОП, ОСАГО или разрешение.

Это отдельный информационный документ для салона.

Если вы собираете полный комплект для работы, посмотрите также статью Нужен ли путевой лист водителю такси.

Когда лучше переделать карточку

Переделайте карточку, если:

• поменялся перевозчик;
• автомобиль перешел в другой парк;
• водитель начал работать напрямую;
• оформлен новый ОСГОП;
• изменился госномер;
• изменилась информация в реестре;
• старая карточка повреждена или плохо читается.

Не стоит ждать рейда или жалобы пассажира. Карточку проще обновить заранее.

Чек-лист: как подготовить карточку водителя такси

• Подготовьте СТС автомобиля.
• Проверьте госномер, марку и модель.
• Уточните, кто указан перевозчиком.
• Найдите номер разрешения.
• Проверьте номер записи в реестре такси.
• Подготовьте номер ОСГОП.
• Укажите ФИО водителя без сокращений и ошибок.
• Проверьте контролирующий орган по региону.
• Распечатайте карточку в читаемом виде.
• Разместите ее в салоне так, чтобы пассажир мог прочитать данные.

FAQ

Где должна находиться карточка водителя такси?

Обычно ее размещают на панели справа от водителя, на торпеде или на подголовнике. Главное — пассажир должен видеть информацию.

Можно ли сделать карточку водителя самому?

Да, можно. Важно правильно указать данные водителя, перевозчика, автомобиля, разрешения и ОСГОП.

Что делать, если поменялся перевозчик?

Карточку нужно обновить. Старые данные парка или самозанятого в карточке могут не совпадать с текущими сведениями.

Нужно ли указывать ОСГОП в карточке?

Да, в карточке обычно указывают сведения о полисе ОСГОП, потому что это один из документов, связанных с перевозчиком.

Карточка водителя заменяет путевой лист?

Нет. Карточка водителя — это информационный документ для салона. Путевой лист оформляется отдельно.

Нужна ли карточка, если водитель работает через Яндекс Такси?

Да. Работа через Яндекс Такси не отменяет необходимость держать в порядке документы для такси.

Когда нужно переделывать карточку?

При смене водителя, перевозчика, госномера, ОСГОП, разрешения или других данных, которые указаны в карточке.